{"id":13345,"date":"2026-02-05T10:53:56","date_gmt":"2026-02-05T10:53:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/?p=13345"},"modified":"2026-04-30T12:23:54","modified_gmt":"2026-04-30T12:23:54","slug":"pflegesatzverhandlungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/en\/pflegesatzverhandlungen\/","title":{"rendered":"Ein Experteninterview mit Andreas Sch\u00f6nfeld"},"content":{"rendered":"<p><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1154.4px;margin-left: calc(-4% \/ 2 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Sie bewegen sich im Spannungsfeld zwischen Wirtschaftlichkeit, Versorgungsqualit\u00e4t, Preissensitivit\u00e4t und Personalrealit\u00e4t. Wer hier nur mit Zahlen argumentiert, greift zu kurz. Wer nur mit Emotionen verhandelt, ebenso. Andreas Sch\u00f6nfeld wei\u00df das aus jahrzehntelanger Erfahrung. Geboren Mitte der 1960er Jahre in G\u00f6ttingen, begleitet er Tr\u00e4ger seit vielen Jahren durch genau diese anspruchsvollen Prozesse.<\/em><\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-title title fusion-title-1 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-three\" style=\"--awb-text-color:#174266;--awb-font-size:20px;\"><h3 class=\"fusion-title-heading title-heading-left\" style=\"margin:0;font-size:1em;\">Kristina Schr\u00f6der: Herr Sch\u00f6nfeld, was zeichnet Ihren beruflichen Hintergrund aus?<\/h3><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-2\"><p><strong>Andreas Sch\u00f6nfeld:<\/strong><br \/>\nIch arbeite seit \u00fcber 25 Jahren im Gesundheitswesen \u2013 an der Schnittstelle von Pflegepraxis, Finanzierung und strategischer Steuerung. Begonnen habe ich in der direkten Versorgung als examinierter Krankenpfleger, unter anderem in der Intensivpflege, und fr\u00fch Verantwortung in Leitungsfunktionen \u00fcbernommen.<\/p>\n<p>Nach dem Studium der Pflegeleitung war ich viele Jahre in der Unternehmensberatung t\u00e4tig \u2013 als Projektleiter, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer und sp\u00e4ter als Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer einer Beratungs- und Weiterbildungsgruppe. In dieser Zeit habe ich Tr\u00e4ger bundesweit bei Pflegesatz- und Entgeltverhandlungen, Investitionskostenberechnungen, Markt- und Standortanalysen sowie Unternehmensbewertungen begleitet.<\/p>\n<p>Parallel dazu habe ich regelm\u00e4\u00dfig operative Verantwortung \u00fcbernommen, etwa als COO, Prokurist oder im Rahmen von Interim-Managements in station\u00e4ren und ambulanten Einrichtungen. Diese Verbindung aus Verhandlung und Praxis pr\u00e4gt meinen Ansatz bis heute.<\/p>\n<p>In den vergangenen Jahren lag mein Fokus insbesondere auf dem Pflegesatz- und Entgeltmanagement gro\u00dfer Tr\u00e4gergruppen in nahezu allen Bundesl\u00e4ndern.<\/p>\n<p>Ich verhandle also nicht nur f\u00fcr Einrichtungen \u2013 ich trage die Ergebnisse auch in der t\u00e4glichen Praxis mit.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-title title fusion-title-2 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-three\" style=\"--awb-text-color:#174266;--awb-font-size:20px;\"><h3 class=\"fusion-title-heading title-heading-left\" style=\"margin:0;font-size:1em;\">Kristina Schr\u00f6der: Wie l\u00e4uft eine Pflegesatzverhandlung typischerweise ab?<\/h3><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-3\"><p><strong>Andreas Sch\u00f6nfeld:<\/strong><br \/>\nAm Anfang steht immer das Gespr\u00e4ch mit dem Auftraggeber. Wir kl\u00e4ren, warum verhandelt werden soll und welche Erfahrungen es aus den vergangenen Runden gibt. Darauf folgt eine sehr gr\u00fcndliche Datenanalyse \u2013 Leistungsdaten, Personalkosten, Belegung, Pflegegrade, Marktumfeld. Auf dieser Basis erstellen wir die Antr\u00e4ge und stimmen sie eng mit dem Tr\u00e4ger ab.<\/p>\n<p>Nach der Einreichung bei den Vertragspartnern beginnt die eigentliche Verhandlung. Es werden Angebote unterbreitet, bewertet, nachgesch\u00e4rft. Wichtig ist mir dabei immer die gemeinsame Evaluierung: Was bedeutet dieses Angebot konkret f\u00fcr den Betrieb? Erst wenn das klar ist, wird angenommen.<\/p>\n<p>Nach der Vereinbarung h\u00f6rt die Arbeit allerdings nicht auf. Die Ergebnisse korrelieren h\u00e4ufig nicht in allen Punkten mit der aktuellen Buchhaltung und m\u00fcssen deshalb sauber ins Controlling \u00fcberf\u00fchrt werden. Ein quartalsweiser Abgleich mit Forecast sorgt daf\u00fcr, dass es keine b\u00f6sen \u00dcberraschungen gibt \u2013 weder f\u00fcr den Tr\u00e4ger noch bei der n\u00e4chsten Verhandlung.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-title title fusion-title-3 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-three\" style=\"--awb-text-color:#174266;--awb-font-size:20px;\"><h3 class=\"fusion-title-heading title-heading-left\" style=\"margin:0;font-size:1em;\">Kristina Schr\u00f6der: Worauf kommt es besonders an? Was darf keinesfalls \u00fcbersehen werden?<\/h3><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-4\"><p><strong>Andreas Sch\u00f6nfeld:<\/strong><br \/>\nPflegesatzverhandlungen sind kein Wunschkonzert. Die vereinbarte Personalmenge muss zur Belegung der letzten zw\u00f6lf Monate passen, genauso wie die Entgelte zur tats\u00e4chlichen Lohnbuchhaltung. Abweichungen fallen auf \u2013 und sie werden sehr dezidiert hinterfragt.<\/p>\n<p>Ein weiterer Punkt sind Nebenabreden aus fr\u00fcheren Vereinbarungen. Diese m\u00fcssen offen auf den Tisch und bewertet werden. Gleiches gilt f\u00fcr Qualit\u00e4tsm\u00e4ngel, die von Aufsichtsbeh\u00f6rden festgestellt wurden. Nicht jeder Mangel ist verhandlungsrelevant, aber jeder muss eingeordnet werden. Transparenz ist hier kein Risiko, sondern eine Voraussetzung f\u00fcr Glaubw\u00fcrdigkeit.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-title title fusion-title-4 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-three\" style=\"--awb-text-color:#174266;--awb-font-size:20px;\"><h3 class=\"fusion-title-heading title-heading-left\" style=\"margin:0;font-size:1em;\">Kristina Schr\u00f6der: Wie sieht eine gute Vorbereitung aus?<\/h3><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-5\"><p><strong>Andreas Sch\u00f6nfeld:<\/strong><br \/>\nOhne belastbare Zahlen sollte niemand in eine Verhandlung gehen. Leistungsdaten wie Belegung, Auslastung und Pflegegradverteilung m\u00fcssen sauber erfasst sein. Ebenso detaillierte Personalauswertungen auf Basis des Lohnjournals, sowie eine fachgerechte Aufteilung nach den Qualifikationsgraden.<\/p>\n<p>Ganz entscheidend ist eine aussagekr\u00e4ftige Buchhaltung der letzten zw\u00f6lf Monate. Abweichungen zur letzten Verhandlung m\u00fcssen erkl\u00e4rt werden \u2013 nicht besch\u00f6nigt, sondern nachvollziehbar eingeordnet. Und nicht zuletzt: Bewohner, Angeh\u00f6rige und Betreuer m\u00fcssen entsprechen den gesetzlichen Vorgaben rechtzeitig informiert werden. Gute Kommunikation nach innen wirkt sich oft positiv nach au\u00dfen aus.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-title title fusion-title-5 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-three\" style=\"--awb-text-color:#174266;--awb-font-size:20px;\"><h3 class=\"fusion-title-heading title-heading-left\" style=\"margin:0;font-size:1em;\">Kristina Schr\u00f6der: Wo liegen die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen \u2013 und die zentralen Erfolgsfaktoren?<\/h3><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-6\"><p><strong>Andreas Sch\u00f6nfeld:<\/strong><br \/>\nDie gr\u00f6\u00dfte Herausforderung ist h\u00e4ufig, die eigene Situation realistisch darzustellen und gleichzeitig im Rahmen des Wirtschaftlichkeitsgebots zu bleiben. Personalschl\u00fcssel k\u00f6nnen angepasst werden \u2013 nach oben wie nach unten. Tats\u00e4chliche Aufwendungen und auch prospektive Planungen k\u00f6nnen eingebracht werden, ebenso Minderbelegungen.<\/p>\n<p>Aber all das muss vergleichbar sein. Pflegesatzverhandlungen finden nie im luftleeren Raum statt. Wer es schafft, seine individuelle Situation nachvollziehbar in den Marktkontext einzuordnen, erh\u00f6ht die Erfolgschancen erheblich.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-title title fusion-title-6 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-three\" style=\"--awb-text-color:#174266;--awb-font-size:20px;\"><h3 class=\"fusion-title-heading title-heading-left\" style=\"margin:0;font-size:1em;\">Kristina Schr\u00f6der: Gibt es ein Beispiel aus Ihrer Praxis, das Ihren Ansatz gut widerspiegelt?<\/h3><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-7\"><p><strong>Andreas Sch\u00f6nfeld:<\/strong><br \/>\nEin Fall ist mir besonders im Ged\u00e4chtnis geblieben. Ich habe einen Tr\u00e4ger gemeinsam mit seinem Steuerberater in einer Entgeltverhandlung begleitet. Der Ansatz war sehr konfrontativ \u2013 ohne belastbare Begr\u00fcndungen. Die Reaktion der Kostentr\u00e4ger war entsprechend reserviert.<\/p>\n<p>Nach einer kurzen Auszeit habe ich vorgeschlagen, den Ton zu \u00e4ndern und Fakten sprechen zu lassen. Das haben wir umgesetzt. Die Atmosph\u00e4re kippte sp\u00fcrbar, der Austausch wurde konstruktiv \u2013 und das Ergebnis war f\u00fcr den Tr\u00e4ger sehr zufriedenstellend.<\/p>\n<p>Die vielleicht wichtigste Lehre aus solchen Situationen ist: Pflegesatzverhandlungen sind kein Schlagabtausch. Auf der anderen Seite sitzen Menschen, keine Gegner. Ein klarer Standpunkt braucht keinen scharfen Ton. Im Gegenteil \u2013 Sachlichkeit, Respekt und Feingef\u00fchl schaffen h\u00e4ufig mehr Bewegung als jede H\u00e4rte. Der Ton macht die Musik, und oft entscheidet genau dieser \u00fcber den Erfolg der Verhandlung.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-separator fusion-full-width-sep\" style=\"align-self: center;margin-left: auto;margin-right: auto;width:100%;\"><div class=\"fusion-separator-border sep-double\" style=\"--awb-height:20px;--awb-amount:20px;border-color:#e0dede;border-top-width:1px;border-bottom-width:1px;\"><\/div><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-8\"><p><strong>Fazit:<\/strong><br \/>\nDiese Haltung zieht sich wie ein roter Faden durch seine Arbeit. Pflegesatzverhandlungen versteht Andreas Sch\u00f6nfeld nicht als Konfrontation, sondern als anspruchsvolle Dialoge auf Augenh\u00f6he \u2013 getragen von Fachlichkeit, Transparenz und Respekt.<\/p>\n<p>Zahlen, Daten und rechtliche Rahmenbedingungen bilden dabei das Fundament. Doch erst das Feingef\u00fchl im Umgang miteinander, die Bereitschaft zuzuh\u00f6ren und L\u00f6sungen gemeinsam zu entwickeln, machen Verhandlungen nachhaltig erfolgreich. Wer ausschlie\u00dflich auf H\u00e4rte setzt, verspielt oft Vertrauen. Wer hingegen Haltung zeigt und den Ton wahrt, schafft Spielr\u00e4ume \u2013 auch in einem eng regulierten System.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":16,"featured_media":13442,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1,40],"tags":[],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Ein Experteninterview mit Andreas Sch\u00f6nfeld<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ein Experteninterview mit Andreas Sch\u00f6nfeld - February 5, 2026 Verhandeln mit Augenma\u00df: Einblicke eines Experten in die Pflegesatzpraxis\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/en\/pflegesatzverhandlungen\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Ein Experteninterview mit Andreas Sch\u00f6nfeld\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Ein Experteninterview mit Andreas Sch\u00f6nfeld - 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