{"id":13340,"date":"2026-02-05T10:48:15","date_gmt":"2026-02-05T10:48:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/?p=13340"},"modified":"2026-02-09T14:18:28","modified_gmt":"2026-02-09T14:18:28","slug":"tech","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/en\/tech\/","title":{"rendered":"Digitale Hilfsmittel als Schl\u00fcssel gegen Fachkr\u00e4ftemangel"},"content":{"rendered":"<p><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1154.4px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:0px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-image-element \" style=\"--awb-caption-title-font-family:var(--h2_typography-font-family);--awb-caption-title-font-weight:var(--h2_typography-font-weight);--awb-caption-title-font-style:var(--h2_typography-font-style);--awb-caption-title-size:var(--h2_typography-font-size);--awb-caption-title-transform:var(--h2_typography-text-transform);--awb-caption-title-line-height:var(--h2_typography-line-height);--awb-caption-title-letter-spacing:var(--h2_typography-letter-spacing);\"><span class=\" fusion-imageframe imageframe-none imageframe-1 hover-type-none\"><img decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"311\" alt=\"Zitat\" title=\"Zitat\" src=\"https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Zitat-scaled.webp\" class=\"img-responsive wp-image-13482\" srcset=\"https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Zitat-200x24.webp 200w, https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Zitat-300x36.webp 300w, https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Zitat-400x49.webp 400w, https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Zitat-600x73.webp 600w, https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Zitat-768x93.webp 768w, https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Zitat-1200x146.webp 1200w, https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Zitat-1536x187.webp 1536w, https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Zitat-scaled.webp 2560w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, (max-width: 640px) 100vw, 1200px\" \/><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-2 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1154.4px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-1 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:0px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-text fusion-text-1\"><h3>Einordnung &amp; Ausgangslage<\/h3>\n<p>Der Fachkr\u00e4ftemangel in der Pflege ist kein tempor\u00e4res Ph\u00e4nomen, sondern ein strukturelles Problem. Demografische Effekte, steigende Pflegebedarfe und begrenzte Ausbildungskapazit\u00e4ten f\u00fchren dazu, dass selbst ambitionierte Rekrutierungsstrategien die Personall\u00fccken nicht schlie\u00dfen k\u00f6nnen. Die Pflege steht damit vor einer unbequemen, aber notwendigen Erkenntnis: Der Mangel l\u00e4sst sich nicht wegorganisieren \u2013 er muss produktiv abgefedert werden.<\/p>\n<p>Wenn zus\u00e4tzliche Fachkr\u00e4fte nicht oder nur begrenzt gewonnen werden k\u00f6nnen, r\u00fcckt zwangsl\u00e4ufig eine andere Stellschraube in den Fokus: <strong>Produktivit\u00e4t<\/strong>. Gemeint ist damit nicht Arbeitsverdichtung, sondern die gezielte <strong>Freisetzung von Arbeitszeit<\/strong> durch Entlastung von T\u00e4tigkeiten, die nicht zwingend pflegerische Kernkompetenz erfordern. Technik ist in diesem Kontext kein Ersatz f\u00fcr Pflegepersonal, sondern ein Hebel, um vorhandene Ressourcen sinnvoller einzusetzen.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-2\"><h3>Erkenntnisse aus der Pflegeforschung \u2013 Befunde von Prof. Dr. Heinz Rothgang<\/h3>\n<p>Die Arbeiten von <strong>Heinz Rothgang<\/strong> und seinem Team am SOCIUM der Universit\u00e4t Bremen liefern hierzu eine belastbare empirische Grundlage. Besonders relevant sind Studien zur Personalbemessung, zum realen Zeitaufwand in der Pflege sowie zu den Potenzialen technischer Unterst\u00fctzung.<\/p>\n<p>Im Rahmen der Entwicklung des neuen Personalbemessungsverfahrens (PeBeM) wurde detailliert analysiert, wie sich Pflegearbeitszeit tats\u00e4chlich zusammensetzt. Die Ergebnisse zeigen: Ein erheblicher Anteil der Arbeitszeit entf\u00e4llt nicht auf direkte Pflege, sondern auf <strong>Dokumentation, Koordination und administrative T\u00e4tigkeiten.<a href=\"#_ftn1\" name=\"_ftnref1\">[1]<\/a><\/strong><\/p>\n<p>Erg\u00e4nzend dazu kommen Rothgang und Wolf-Ostermann in einer systematischen \u00dcbersicht zu digitalen Technologien in der Pflege zu einem zentralen Befund:<br \/>\nDigitale Anwendungen k\u00f6nnen <strong>Zeit einsparen und Arbeitsprozesse vereinfachen<\/strong>, allerdings ist die <strong>Evidenzlage heterogen<\/strong> und stark abh\u00e4ngig von Anwendungskontext und Implementierung.<a href=\"#_ftn2\" name=\"_ftnref2\">[2]<\/a><\/p>\n<p>Diese Einordnung deckt sich mit den Ergebnissen einer Meta-Analyse von <strong>Tobias Krick<\/strong> et al. Die Analyse pflegerelevanter Technologien kommt zu dem Ergebnis, dass bislang <strong>nur sehr unzureichende Evidenz zu wirksamen pflegerelevanten Outcomes<\/strong> vorliegt. Von belastbaren Nachweisen nachhaltiger Effektivit\u00e4t oder Effizienz k\u00f6nne bislang kaum gesprochen werden.<a href=\"#_ftn3\" name=\"_ftnref3\">[3]<\/a><\/p>\n<p>Entscheidend ist jedoch die richtige Schlussfolgerung:<br \/>\nDie Autoren zeigen nicht ein Defizit an Forschungsideen auf, sondern ein Defizit an <strong>Umsetzungs- und Implementationsinnovationen<\/strong>. Es mangelt weniger an technischen Konzepten als an der systematischen \u00dcberf\u00fchrung in den Pflegealltag \u2013 inklusive Integration in Prozesse, Schulung der Mitarbeitenden und organisatorischer Verankerung.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-3\"><h3>Technik als produktiver Hebel \u2013 zwischen Insell\u00f6sungen und Systemwirkung<\/h3>\n<p>In der Praxis zeigt sich genau dieses Problem: Viele digitale Anwendungen sind <strong>Insell\u00f6sungen<\/strong>. Sie adressieren einzelne Teilprozesse, sind jedoch schlecht integriert, erzeugen neue Schnittstellen oder zus\u00e4tzlichen Koordinationsaufwand. Der erhoffte Entlastungseffekt verpufft \u2013 nicht, weil die Technologie ungeeignet w\u00e4re, sondern weil sie <strong>nicht systemisch gedacht<\/strong> ist.<\/p>\n<p>Aus den Studien l\u00e4sst sich daher eine klare Schlussfolgerung ziehen:<br \/>\nTechnik entfaltet ihren Nutzen nur dann, wenn sie <strong>konsequent an realen Arbeitsprozessen ansetzt<\/strong>, Medienbr\u00fcche reduziert und in bestehende Strukturen integriert wird.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-4\"><h3>Regulatorischer Ansatz und politische Diskussion<\/h3>\n<p>Vor diesem Hintergrund wird auf politischer Ebene zunehmend diskutiert, wie Technik systematisch zur Entlastung beitragen kann. In Expertenkreisen, auch im Austausch mit dem Bundesministerium f\u00fcr Gesundheit, wird ein Ansatz er\u00f6rtert, der bislang ungew\u00f6hnlich klingt, aber sachlich konsequent ist:<\/p>\n<p>Nicht abrufbare Personalmittel \u2013 also Budgetanteile, die aufgrund fehlender Fachkr\u00e4fte nicht eingesetzt werden k\u00f6nnen \u2013 sollen <strong>anteilig f\u00fcr digitale L\u00f6sungen nutzbar gemacht werden<\/strong>, sofern diese nachweislich Arbeitszeit einsparen.<\/p>\n<p>Aus fachlicher Sicht ist positiv zu bewerten, dass das BMG diesem Grundgedanken offen gegen\u00fcbersteht. Der politische Wille, Technik nicht nur zuzulassen, sondern aktiv als Entlastungsinstrument zu verstehen, ist erkennbar.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-5\"><h3>Die Krux im Detail: Evidenzanforderungen und Innovationsrealit\u00e4t<\/h3>\n<p>Die zentrale Herausforderung liegt jedoch in der Ausgestaltung. Zwei Fragen stehen im Raum:<\/p>\n<ol>\n<li>F\u00fcr welche Technologien darf dieses Geld verwendet werden?<\/li>\n<li>Welche Nachweise m\u00fcssen erbracht werden, um die Mittelverwendung zu legitimieren?<\/li>\n<\/ol>\n<p>Hier zeigt sich die\u00a0Herausforderung: Die vorhandene Studienlage \u2013 wie etwa von Krick et al. beschrieben \u2013 ist noch l\u00fcckenhaft. Gleichzeitig werden h\u00e4ufig <strong>hohe Evidenzanforderungen<\/strong> gestellt, die viele digitale L\u00f6sungen in fr\u00fchen Entwicklungs- und Implementationsphasen nicht erf\u00fcllen k\u00f6nnen und weiterhin viel Zeit in Anspruch nehmen.<\/p>\n<p>Eine Ausnahme bildet hier <strong>voize<\/strong>. F\u00fcr diese sprachbasierte Dokumentationsl\u00f6sung liegen bereits belastbare Nachweise vor, dass der Dokumentationsaufwand messbar reduziert und Arbeitszeit freigesetzt wird. Der Effekt ist klar quantifizierbar und unmittelbar an den Pflegeprozess gekoppelt \u2013 ein entscheidender Unterschied zu vielen anderen Anwendungen.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-6\"><h3>Beispielrechnung voize<a href=\"#_ftn1\" name=\"_ftnref1\">[4]<\/a><\/h3>\n<\/div><div class=\"fusion-image-element \" style=\"--awb-caption-title-font-family:var(--h2_typography-font-family);--awb-caption-title-font-weight:var(--h2_typography-font-weight);--awb-caption-title-font-style:var(--h2_typography-font-style);--awb-caption-title-size:var(--h2_typography-font-size);--awb-caption-title-transform:var(--h2_typography-text-transform);--awb-caption-title-line-height:var(--h2_typography-line-height);--awb-caption-title-letter-spacing:var(--h2_typography-letter-spacing);\"><span class=\" fusion-imageframe imageframe-none imageframe-2 hover-type-none\"><img decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1781\" alt=\"Digital graphic.\" title=\"Scheme\" src=\"https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Scheme-scaled.webp\" class=\"img-responsive wp-image-13477\" srcset=\"https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Scheme-200x139.webp 200w, https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Scheme-300x209.webp 300w, https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Scheme-400x278.webp 400w, https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Scheme-600x417.webp 600w, https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Scheme-768x534.webp 768w, https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Scheme-1200x835.webp 1200w, https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Scheme-1536x1069.webp 1536w, https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Scheme-scaled.webp 2560w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, (max-width: 640px) 100vw, 1200px\" \/><\/span><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-7\"><h3>Aktuelle Schieflage der Innovationsfinanzierung<\/h3>\n<p>Derzeit liegt die Finanzierungsfrage vollst\u00e4ndig bei den Pflegetr\u00e4gern. Sie investieren in Technik, tragen das Implementationsrisiko und m\u00fcssen Effekte nachweisen, w\u00e4hrend Kostentr\u00e4ger und Kassen sich weitgehend zur\u00fcckhalten. Fehlende Refinanzierung erschwert Innovation, vor allem f\u00fcr kleinere und mittlere Tr\u00e4ger. Das Ergebnis ist paradox: Technik, die objektiv entlasten k\u00f6nnte, wird nicht eingesetzt, weil regulatorische Sicherheit fehlt.<\/p>\n<h3>L\u00f6sungsansatz: Pufferzeit statt Vorab-\u00dcberregulierung<\/h3>\n<p>Ein m\u00f6glicher Ausweg ist die Einf\u00fchrung einer <strong>Pufferzeit<\/strong>. Gemeint ist ein klar definierter Zeitraum, in dem neue digitale Technik eingesetzt werden darf, <strong>ohne sofort einen vollst\u00e4ndigen Effizienznachweis erbringen zu m\u00fcssen<\/strong>.<\/p>\n<p>Innerhalb dieses Zeitkorridors kann die L\u00f6sung im Pflegealltag erprobt werden. Der Nachweis der Zeit- und Effizienzgewinne erfolgt <strong>nachgelagert<\/strong>, auf Basis realer Betriebsdaten. So entsteht Spielraum f\u00fcr praktische Innovationen, genau dort, wo die Forschung derzeit Defizite erkennt.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-8\"><h3>Fazit<\/h3>\n<p>Der Fachkr\u00e4ftemangel in der Pflege wird bleiben. Technik allein wird ihn nicht l\u00f6sen \u2013 aber ohne Technik wird er nicht beherrschbar sein. Die Forschung von Heinz Rothgang und die Meta-Analyse von Krick et al. zeigen klar, wo die realistischen Potenziale und Grenzen liegen: nicht im Ersatz von Pflege, sondern in der <strong>Freisetzung von Arbeitszeit durch intelligente, integrierte L\u00f6sungen<\/strong>.<\/p>\n<p>Jetzt braucht es regulatorische Rahmenbedingungen, die diese Potenziale nutzbar machen. Weniger Vorab-Blockade, mehr kontrollierte Erprobung.<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-separator fusion-full-width-sep\" style=\"align-self: center;margin-left: auto;margin-right: auto;width:100%;\"><div class=\"fusion-separator-border sep-double sep-solid\" style=\"--awb-height:20px;--awb-amount:20px;border-color:#e0dede;border-top-width:1px;border-bottom-width:1px;\"><\/div><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-9\" style=\"--awb-margin-top:20px;\"><p><a href=\"#_ftnref1\" name=\"_ftn1\">[1]<\/a> Rothgang et al.: Entwicklung und Erprobung eines Personalbemessungsverfahrens f\u00fcr vollstation\u00e4re Pflegeeinrichtungen, Universit\u00e4t Bremen \/ SOCIUM, 2020\u20132023<\/p>\n<p><a href=\"#_ftnref2\" name=\"_ftn2\">[2]<\/a> Wolf-Ostermann, K.; Rothgang, H.: <em>Digitale Technologien in der Pflege \u2013 Was k\u00f6nnen sie leisten?<\/em>, Bundesgesundheitsblatt, 2024<\/p>\n<p><a href=\"#_ftnref3\" name=\"_ftn3\">[3]<\/a> Krick et al.: <em>Digital technology and nursing care: a systematic review<\/em>, International Journal of Nursing Studies, 2019<\/p>\n<p><a href=\"#_ftnref1\" name=\"_ftn1\">[4]<\/a> Charit\u00e9 \u2013 Universit\u00e4tsmedizin Berlin (2025): Evaluation eines Sprachassistenten zur Pflegedokumentation in Pflegeeinrichtungen. Pr\u00e4-Post Time-Motion-Studie zur Erfassung von Zeitersparnis und Nutzerakzeptanz (DRKS00035512). Deutsches Register Klinischer Studien. Verf\u00fcgbar unter: https:\/\/drks.de\/search\/de\/trial\/DRKS00035512<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":16,"featured_media":13466,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1,40],"tags":[],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Digitale Hilfsmittel als Schl\u00fcssel gegen Fachkr\u00e4ftemangel<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Digitale Hilfsmittel als Schl\u00fcssel gegen Fachkr\u00e4ftemangel - February 5, 2026 Personal &amp; Technik als Schl\u00fcssel in der Pflege \u2013 wie digitale Hilfsmittel helfen k\u00f6nnen, dem Fachkr\u00e4ftemangel zu begegnen\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.sehner-unternehmensberatung.de\/en\/tech\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Digitale Hilfsmittel als Schl\u00fcssel gegen Fachkr\u00e4ftemangel\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Digitale Hilfsmittel als Schl\u00fcssel gegen Fachkr\u00e4ftemangel - 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